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華美資訊--如何選擇合適商業(yè)會(huì )議活動(dòng)場(chǎng)地,有哪些好的建議?

發(fā)布時(shí)間:2018/07/12

時(shí)間:2018-05-06  9:30‖作者:華美文化傳媒‖標簽:活動(dòng)策劃

【主題】:華美資訊

【活動(dòng)策劃】:華美文化傳媒

商業(yè)會(huì )議活動(dòng)對于企業(yè)來(lái)說(shuō)不管是大型還是小型企業(yè)那都是非常需要的。但像一些商務(wù)性會(huì )議、產(chǎn)品發(fā)布會(huì )、年會(huì )就必須找一個(gè)最佳的會(huì )議場(chǎng)地來(lái)舉辦。

會(huì )議和活動(dòng)本身增色不少。如莊嚴、大氣的會(huì )議場(chǎng)地,與大型活動(dòng)在形象和氣勢上會(huì )有著(zhù)極好的映襯;而一個(gè)溫馨、高雅的場(chǎng)地,對于一個(gè)小型沙龍交流會(huì )的氛圍營(yíng)造會(huì )大有裨益。

選擇什么樣的會(huì )議場(chǎng)地要根據會(huì )議和活動(dòng)的主題、參會(huì )人員構成、會(huì )議規模等因素來(lái)確定。為滿(mǎn)足客戶(hù)的特別活動(dòng)場(chǎng)地或會(huì )議場(chǎng)地需要,經(jīng)常需要進(jìn)行多處以及多家會(huì )議場(chǎng)地的綜合比較,以此更好、更快地響應會(huì )議場(chǎng)地的需求。因此,龐大的活動(dòng)場(chǎng)地數據庫、詳細的場(chǎng)地設施及服務(wù)信息,是滿(mǎn)足各種議場(chǎng)地需求的基礎。

對于有關(guān)會(huì )議場(chǎng)地尋找和確定的幾個(gè)注意事項和建議個(gè)大家:

一、會(huì )議或活動(dòng)主力方經(jīng)常會(huì )有一個(gè)誤區,那就是喜歡自己獨立尋找場(chǎng)地,其實(shí)他們不了解,經(jīng)過(guò)多年與場(chǎng)地方的合作,長(cháng)期的公關(guān)及會(huì )議服務(wù)經(jīng)歷,使專(zhuān)業(yè)的活動(dòng)策劃公司與各類(lèi)會(huì )議場(chǎng)地均保持良好的合作關(guān)系,不但有能力為客戶(hù)協(xié)調到最好的場(chǎng)地支持服務(wù),更有能力在一定程度上為客戶(hù)節省會(huì )議場(chǎng)地支出。

                                

如何選擇活動(dòng)現場(chǎng)

二、活動(dòng)策劃公司還擁有一套嚴謹的會(huì )議場(chǎng)地推薦規范和服務(wù)模式,保障所推薦的每一個(gè)場(chǎng)地都是十分熟悉和了解的,通常都是經(jīng)實(shí)地考察,依照專(zhuān)業(yè)會(huì )議場(chǎng)地信息搜集標準逐項記錄,并收錄到專(zhuān)業(yè)的數據庫中,場(chǎng)地數據信息的詳細性甚至超過(guò)場(chǎng)地方本身主力方自己去尋找場(chǎng)地,但并不了解一個(gè)場(chǎng)地的軟硬件設施對自身活動(dòng)的可用性在什么地方,更何況除了會(huì )議場(chǎng)地之外,還會(huì )有其它諸如設備供應、流程控制等更加復雜的工作。

三、通過(guò)專(zhuān)業(yè)的活動(dòng)策劃公司找活動(dòng)場(chǎng)地,不但可以有效節省尋找資源的時(shí)間,更能獲取因場(chǎng)地因素對活動(dòng)效果產(chǎn)生的各種積極的和消極的影響等重要信息。根據場(chǎng)地的特質(zhì),并結合會(huì )議服務(wù)和活動(dòng)行般可分為以下兩種:

1、常規場(chǎng)地:星級酒店、高級會(huì )館、高級會(huì )所、俱樂(lè )部、特色餐廳,特色西餐廳等

2、特色場(chǎng)地:大型會(huì )堂、場(chǎng)館、活動(dòng)中心、高爾夫球場(chǎng)、屋頂花園和市內模擬海灘等

根據活動(dòng)的性質(zhì)、功能和效果要求,場(chǎng)地一般可以有以下規劃

1、課桌式:適用于論壇、新聞發(fā)布會(huì )、研討會(huì )、培訓等等,這種形式便于聽(tīng)眾作記錄

2、圍桌式:適用于中式宴會(huì ),如答謝會(huì )、招待會(huì )、茶話(huà)會(huì )等。

3、劇院完式:適用于新聞發(fā)布會(huì )、論壇、辯論會(huì )、啟動(dòng)儀式

關(guān)會(huì )議服務(wù)公司在場(chǎng)地的規劃使用上,一般有以下幾個(gè)主要功能區組成:1、簽到區2、舞臺區3、來(lái)賓區4、展示區由于場(chǎng)地只是會(huì )議和活動(dòng)的基礎硬件之一,針對場(chǎng)地本身,公關(guān)會(huì )議服務(wù)公司通常有以下工作需要落實(shí)或協(xié)調:1、電力供應2、餐飲供應3、貴賓接待4、停車(chē)場(chǎng)5、專(zhuān)用電梯6、來(lái)賓安保等等。

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